境外注冊商品條碼備案，簡稱境外碼備案，是指境內(nèi)生(shēng)産企業在産品上(shàng)使用境外注冊的商品條碼，向商品條碼工作(zuò)機構做(zuò)出書(shū)面報告、提交相關資料，由商品條碼工作(zuò)機構進行(xíng)審查并保存以備考查的行(xíng)為(wèi)。

為(wèi)了規範境內(nèi)生(shēng)産企業使用境外注冊商品條碼，保護合法使用商品條碼企業的權益，中國物品編碼中心（以下簡稱“編碼中心”）受理(lǐ)境內(nèi)生(shēng)産企業使用境外注冊商品條碼備案。

《商品條碼管理(lǐ)辦法》第二十五條規定，在國內(nèi)生(shēng)産的商品使用境外注冊的商品條碼時(shí)，生(shēng)産者應當提供該商品條碼的注冊證明(míng)、授權委托書(shū)等相關證明(míng)，并到所在地的編碼分支機構備案，由編碼分支機構将備案材料報送編碼中心。但(dàn)是，根據中國物品編碼中心網絡備案平台的《使用境外注冊商品條碼備案須知》，從2022年1月1日起，申請(qǐng)備案企業無需向編碼中心郵寄書(shū)面材料，企業可(kě)在網絡備案平台申請(qǐng)備案。網絡備案平台、備案所需材料、備案流程、備案所需時(shí)間(jiān)、商品條碼使用期限以及備案過程中常見問題如下：

一、網絡備案平台

申請(qǐng)備案企業應發送郵件至：jwn@ancc.org.cn，獲得(de)郵箱回複後，登陸平台http://glb.ancc.org.cn/WSBA/login.jsp，完成用戶名注冊、設置密碼并依據提示如實提交相關信息。

二、備案材料

1.企業依法取得(de)的營業執照或相關合法經營資質證明(míng)圖片。

2.加蓋申請(qǐng)企業公章的《使用境外注冊商品條碼企業備案表》圖片。

需要根據所選擇的備案類型填寫附表。GTIN備案需填寫産品目錄表；GCP備案不需要填寫産品目錄表，但(dàn)在線申請(qǐng)需添加GCP數(shù)量。

3.能夠反映産品包裝标識全貌的備案産品彩色圖片（包括生(shēng)産企業名稱、品牌、産品名稱、條碼等标識标注信息），隻需要一種産品外包裝的1張圖片。

三、備案流程

1.企業填寫基本信息，提交備案申請(qǐng)

企業填寫基本信息，用戶根據實際情況選擇備案類型，填寫境外企業信息和(hé)境內(nèi)企業信息，提交備案申請(qǐng)。

2.企業上(shàng)傳相關資料

企業按照頁面要求上(shàng)傳營業執照、備案申請(qǐng)表、産品列表或産品外包裝圖片等相關材料。

3.企業核對材料後确認信息

企業對所填寫的信息和(hé)上(shàng)傳的材料進行(xíng)确認，确認後等待備案授權書(shū)。

4.境外碼所在地編碼機構向編碼中心提供授權使用證明(míng)

申請(qǐng)備案企業應聯系境外商品條碼持有(yǒu)人(rén)，通(tōng)過商品條碼注冊地的編碼機構（網址查詢http://www.gs1.org/contact/overview）向編碼中心提交《備案授權書(shū)》（授權書(shū)模闆見附件），注冊地的編碼機構以郵件形式向編碼中心發送《備案授權書(shū)》，編碼中心收到授權證明(míng)後，在系統進行(xíng)授權證明(míng)的上(shàng)傳，申請(qǐng)變為(wèi)等待查驗狀态。自備案申請(qǐng)提交後1個(gè)月未收到授權證明(míng)，網上(shàng)系統自動将該備案數(shù)據退回，如未退回，也将視(shì)為(wèi)備案不通(tōng)過。

郵箱：

香港條碼備案 郝雨 haoy@ancc.org.cn

其他國家(jiā)或地區(qū)條碼備案 張媛 zhangy@ancc.org

5.編碼中心查驗備案

等待編碼中心查驗，核對無誤後，将在2個(gè)工作(zuò)日內(nèi)以郵件形式發送《使用境外注冊商品條碼企業備案通(tōng)知書(shū)》至企業聯系郵箱，企業自行(xíng)下載電(diàn)子通(tōng)知書(shū)，若不通(tōng)過，則退回企業。

6.境外碼備案延續

《使用境外注冊商品條碼企業備案通(tōng)知書(shū)》到期之後需繼續使用境外商品條碼的企業，應在備案期限到期日前3個(gè)月內(nèi)重新辦理(lǐ)備案手續。

四、備案所需時(shí)間(jiān)

編碼中心在收到境內(nèi)企業所有(yǒu)證明(míng)材料，并收到境外品牌所有(yǒu)人(rén)通(tōng)過當地GS1編碼機構轉發的郵件後，核對無誤後，将在2個(gè)工作(zuò)日內(nèi)以郵件形式發送《使用境外注冊商品條碼企業備案通(tōng)知書(shū)》至企業聯系郵箱。

五、商品條碼使用期限

根據《商品條碼管理(lǐ)辦法》第二十八條規定：廠商識别代碼的有(yǒu)效期為(wèi)2年。

如果需要繼續使用，系統成員應在廠商識别代碼有(yǒu)效期滿前3個(gè)月內(nèi)辦理(lǐ)續展手續。逾期未辦理(lǐ)續展手續的，注銷其廠商識别代碼和(hé)成員資格。

六、備案過程中常見問題

1.需要進行(xíng)境外碼備案的情形

境內(nèi)企業生(shēng)産并直接在境內(nèi)銷售（含進口後在境內(nèi)分裝）的産品，使用境外品牌所有(yǒu)者的商品條碼，并在标識标注上(shàng)出現該境內(nèi)企業名稱的産品需要備案。

2.無需或無法進行(xíng)境外碼備案的情形

無需辦理(lǐ)境外碼備案的情形：

1）境內(nèi)的生(shēng)産企業受境外企業委托，從事産品生(shēng)産加工，不以自己名義銷售的産品；

2）原包裝進口或出口轉內(nèi)銷的産品不需要備案。

無法辦理(lǐ)境外碼備案的情形：

1）産品完全在中國境內(nèi)生(shēng)産、境內(nèi)銷售；

境內(nèi)企業生(shēng)産并直接在境內(nèi)銷售（含進口後在境內(nèi)分裝）的境內(nèi)自有(yǒu)品牌産品不符合境外碼備案的要求。

2）境外企業不能辦理(lǐ)境外碼備案。

3.境外碼備案的主體(tǐ)是誰？

備案的主體(tǐ)為(wèi)對産品質量負責的境內(nèi)企業。

4.境外碼備案有(yǒu)幾種類型？

境外碼備案有(yǒu)GCP備案(廠商識别代碼備案)、GTIN備案（産品目錄備案），兩種類型。

5.備案表如何下載？

備案表可(kě)通(tōng)過登陸中國物品編碼中心境外碼備案平台自行(xíng)下載。

6.産品圖片是否需要全部上(shàng)傳？

圖片無需全部上(shàng)傳，隻需上(shàng)傳備案産品中的一款産品圖片。

7.境外授權書(shū)如何獲取？

境內(nèi)企業需通(tōng)知境外品牌所有(yǒu)人(rén)，由境外品牌所有(yǒu)人(rén)開(kāi)具授權說明(míng)後，通(tōng)過當地GS1編碼機構（登陸GS1| The Global Language of Business網站(zhàn)搜索GS1+國家(jiā)，如GS1 China）向中國物品編碼中心編碼管理(lǐ)部相關郵箱發送郵件。

商品條碼中的前綴碼僅表明(míng)産品的注冊地，不表明(míng)産品的原産地。

8.備案申請(qǐng)退回是否可(kě)以重新在系統上(shàng)提交信息？

如備案申請(qǐng)審核不通(tōng)過需重新提交備案申請(qǐng)的企業，應先與編碼中心相關業務人(rén)員取得(de)聯系，可(kě)以通(tōng)過郵件方式告知以避免延誤。

9.登陸系統時(shí)，應注意的問題有(yǒu)哪些(xiē)？

企業在第一次注冊後，記錄下用戶名和(hé)密碼供下次登錄使用，如果用戶名或密碼忘記或填寫錯誤将無法進入系統。

10.企業如何查詢備案結果？

注冊後通(tōng)過登陸平台查看結果。

附件 備案授權書(shū)

來(lái)源：中食安信